Strona główna » Enova365 » Workflow
Workflow w enova365 – automatyzacja procesów i koniec ręcznej pracy
Uporządkuj zadania, dokumenty i procesy w firmie – system sam prowadzi pracowników krok po kroku i pilnuje, co trzeba zrobić.
Twoja firma działa według ustalonych procesów – nie chaosu
Workflow w enova365 organizuje przepływ pracy w firmie, automatyzuje zadania i przekazuje je między pracownikami zgodnie z ustalonym procesem.
CO ZYSKUJESZ
Realne korzyści dla Twojej firmy
- mniej chaosu organizacyjnego
- mniej błędów w procesach
- szybszy obieg dokumentów
- lepsza kontrola nad zadaniami
- więcej czasu na realną pracę
Workflow eliminuje przestoje i usprawnia współpracę między działa
Workflow i procesy
Kluczowe możliwości
Automatyzacja procesów
System wykonuje powtarzalne zadania automatycznie według ustalonych reguł. W praktyce oznacza to mniej ręcznej pracy i mniej błędów.
Obieg dokumentów
Dokumenty trafiają automatycznie do odpowiednich osób w firmie. Nie musisz ręcznie przekazywać faktur, wniosków czy dokumentów.
Zadania i powiadomienia
Każdy pracownik dostaje listę zadań z terminami do wykonania. System przypomina, co trzeba zrobić i kiedy.
Śledzenie procesu
Możesz sprawdzić, na jakim etapie jest każde zadanie lub dokument. Masz pełną kontrolę nad tym, co dzieje się w firmie.
Procesy akceptacji
Wielopoziomowe zatwierdzanie dokumentów i decyzji. Każdy krok trafia do właściwej osoby bez chaosu i opóźnień.
Harmonogram i automatyczne działania
System uruchamia procesy i wysyła powiadomienia zgodnie z harmonogramem. Nie musisz pamiętać o cyklicznych zadaniach – system zrobi to za Ciebie.
Przed wdrożeniem
- zadania w mailach i Excelach
- brak kontroli nad procesami
- ręczne przekazywanie dokumentów
- opóźnienia i błędy
Po wdrożeniu
- procesy działają automatycznie
- każdy ma jasne zadania
- dokumenty trafiają do właściwych osób
- wszystko jest pod kontrolą
Workflow
Przykłady zastosowania
- obieg faktur kosztowych
- akceptacja wydatków
- wnioski urlopowe
- obsługa zamówień
- proces sprzedaży
Każdy wie, co ma zrobić – a system pilnuje reszty